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Job Title :
Conseiller, Gestion des dépenses, Expense Consultant, IS Expense Management
Job ID :
1803638
Category :
Finance
Location :
Montreal, QC CA
Job Type :
Full Time
Posted On :
4-17-2018
Job Description :
Description

English description will follow.

Recherchez-vous des possibilités illimitées de perfectionnement et de réussite?  En proposant un travail qui apporte des défis dans un environnement souple et coopératif, nous pouvons aider nos clients à réaliser leurs rêves et leurs aspirations.

Relevant du directeur principal, Gestion des dépenses, le conseiller, Gestion des dépenses agira à titre de partenaire important pour les hauts dirigeants des unités fonctionnelles et d’agent de liaison avec les équipes Gestion des dépenses de la Division et des unités administratives dans le Centre d’excellence, en vue de comparer les résultats financiers actuels et prévus aux objectifs et de les comprendre.

Le conseiller, Gestion des dépenses tirera parti des compétences générales en matière de dépenses et de connaissances commerciales précises, garantira l’exactitude des résultats et fournira les renseignements nécessaires aux hauts dirigeants pour gérer les résultats des unités administratives et fonctionnelles à l’échelle de la Division. Le titulaire du poste publiera et communiquera les rapports mensuels sur les dépenses, et collaborera avec les dirigeants pour déterminer et confirmer les mesures à prendre nécessaires en vue d’atteindre les résultats escomptés.

Le candidat, qui travaillera étroitement avec les hauts dirigeants des unités administratives et des services partagés, élaborera des processus de gestion des dépenses et des modèles de rapport appropriés pour répondre aux exigences documentaires de l’organisation. De plus, il coordonnera les prévisions mensuelles et l’exercice annuel de planification. 

Principales responsabilités
  • Démontrer la capacité à appliquer des principes clés et une connaissance pratique de la planification et de la production de rapports dans une organisation matricielle.
  • Appliquer des normes élevées dans ses interactions avec les clients des Finances et des unités administratives.
  • Établir des relations avec les unités fonctionnelles, et asseoir solidement sa crédibilité. 
  • Jouer un rôle actif au sein des équipes de projet pour veiller à ce que les tâches soient effectuées de manière à respecter les exigences et les échéances.
  • Exercer son meilleur jugement pour traiter des situations et des demandes imprévues, et établir efficacement les priorités
  • Participer aux discussions, poser des questions et s’assurer de comprendre les problèmes avant d’agir.
  • Déterminer et recommander des mesures de contrôle, des processus et des pratiques exemplaires.
  • Démontrer une volonté d’acquérir continuellement de nouvelles connaissances et compétences tout en tenant compte des commentaires.
Soutien au dirigeant
  • Examiner et analyser les résultats financiers mensuels pour le portefeuille assigné. Veiller à l’exactitude des résultats des comptes de dépenses et de bilan en ciblant les écarts et en travaillant avec les parties pertinentes pour les corriger.
  • Surveiller les changements dans le coût de base déclaré pour déterminer l’incidence sur les taux de répartition et fournir les documents nécessaires pour que des changements de taux soient effectués, s’il y a lieu.
  • Fournir des validations financières et des renseignements sur la répartition des unités administratives pour les projets d’amélioration de l’efficacité en cours afin d’appuyer la production de rapports sur des projets et l’amélioration de l’efficacité.
  • Remettre les rapports mensuels sur les dépenses à la haute direction et mener des discussions appropriées sur le rendement mensuel, en présentant les résultats par dirigeant et par unité administrative, au besoin.
  • Déterminer les facteurs favorables et défavorables pour l’unité, en fonction d’une évaluation des renseignements et des résultats réels de l’unité; établir les prévisions mensuelles par dirigeant et par unité administrative.
  • Évaluer les obligations contractuelles ainsi que les mesures financières et opérationnelles pour cibler des occasions de faire des gains d’efficacité.
  • Collaborer avec l’unité afin d’effectuer des analyses de rentabilité pour les nouvelles occasions repérées.
  • Évaluer les attentes relatives aux gains d’efficacité totaux et formuler des recommandations sur la classification pour veiller à ce que les TI atteignent tous les objectifs financiers requis.
  • Tirer parti des renseignements susmentionnés sur une base annuelle pour soutenir la mise en place d’un plan quinquennal.
Soutien au Centre d’excellence
  • Fournir mensuellement des renseignements sur les unités administratives aux unités en contact direct avec la Division et les unités administratives du Centre d’excellence pour s’assurer que toutes les parties intéressées comprennent les résultats et les attentes relativement aux TI.
  • Fournir les exigences en matière de rapports et soutenir la réalisation des essais nécessaires pour veiller à ce que les rapports standard et ponctuels répondent aux demandes de renseignements des TI.
  • Fournir le soutien aux projets nécessaire pour contribuer à l’atteinte des objectifs du Centre d’excellence.
  • Collaborer et faire part des pratiques exemplaires dans le Centre d’excellence.

Are you looking for unlimited opportunities to develop and succeed?  With work that challenges and makes a difference and a flexible and supportive environment, we can help our customers achieve their dreams and aspirations.


Reporting to the Director Expense Management, the Consultant, Expense Management is responsible serving as both a valued partner to Functional Senior Leadership and liaison with Divisional and BU Expense teams within the CoE with the objective of understanding the current and expected financial performance versus targets.


Expense Management will leverage general expense expertise and business specific knowledge ensure accuracy of results and provide necessary insights to Senior Leaders to manage Functional and Business Unit results across the Division. The in incumbent will be responsible for publishing and communicating monthly expense packages and collaborating with leaders to define and validate the achievement of necessary actions to achieve expected results.


Working closely with Senior Leaders within the business units and shared services, the candidate will develop appropriate expense processes and reporting templates to meet the information requirements of the organization as well as coordinate the monthly forecasting and annual planning exercise. 

 

Key Accountabilities:

  • Demonstrate working knowledge of planning and reporting in a matrix organization and the ability to apply understanding of key principles
  • Maintain high standards in interactions with Business and Finance clients.
  • Build relationships across functions and establish a high level of credibility.
  • Actively participate on project teams to ensure tasks meet requirements and deadlines.
  • Use appropriate judgment in dealing with unexpected issues and requests, demonstrating an ability to prioritize.
  • Participate in discussions, ask questions, and ensure understanding of issues before proceeding.
  • Able to identify and recommend best practices, process, and controls.
  • Demonstrates commitment towards continuously updating knowledge and skills while incorporating feedback.
Leader Support:
  • Review and analyze monthly financial results for assigned portfolio and ensure accuracy of results of expenses and balance sheet accounts identifying discrepancies and working with necessary parties to resolve
  • Monitor changes in the reported cost base to determine impact on allocation rates and support a case to make rate changes where applicable
  • Provide Financial validations and BU allocation information for in-progress efficiencies initiatives to support project and efficiencies reporting
  • Distribute monthly expense packages to Senior Management and conduct level-appropriate discussions on monthly performance highlighting results both by leader and for the BU where necessary
  • Identify headwinds and tailwinds facing the business based on an evaluation of actual results and inputs from the business and develop a monthly forecast by leader and BU
  • Evaluate financial and operational measurements as well as contractual obligations in order to identify opportunities for efficiencies
  • Partner with the business to develop Business Cases for newly identified opportunities
  • Evaluate total efficiencies expected and develop recommendations for classification to ensure IT achieves all required financial objectives
  • Leveraging the above information on an annual basis to support the development of a 5 year plan
CoE Support
  • Provide insights on a monthly at a BU-level to Divisional and BU-facing areas of the CoE to ensure that all interested parties understand the results and expectations for IT
  • Provide reporting requirements and support necessary testing to ensure the development of standard and adhoc reporting packages to meet demands for IT information
  • Provide necessary project support to advance the objectives of the CoE
  • Collaborate and share best practices across the CoE

 

Qualifications

  • Titre professionnel reconnu en comptabilité (CPA/CA/CGA/CMA); de trois à cinq années d’expérience pertinente à des postes à responsabilité croissante.
  • Études postsecondaires dans le domaine de la comptabilité ou un domaine connexe.
  • Capacité à travailler de manière autonome et, en particulier, à exercer un jugement sûr de manière indépendante et à exceller en résolution de problèmes et en analyse.
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité de collaborer, de négocier et d’exercer son influence de manière efficace.
  • Capacité de gérer de façon indépendante des priorités multiples ou contradictoires et de livrer un résultat de qualité dans un délai serré.
  • Connaissance pratique des IFRS et d’autres aspects techniques du travail.
  • Sens aiguisé des affaires et habileté à expliquer des concepts financiers complexes et des résultats de façon claire, concise et facile à comprendre (à l’écrit et à l’oral).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité d’apprendre rapidement le fonctionnement de nouvelles applications.
  • Connaissance d’Essbase et de Lawson, un atout.


À Propos de Manuvie

La Société Financière Manuvie, groupe mondial et chef de file des services financiers, aide les gens à réaliser leurs rêves et leurs aspirations en priorisant leurs besoins et en leur fournissant de bonnes solutions et recommandations. Elle exerce ses activités principalement sous les noms de John Hancock aux États-Unis et de Manuvie ailleurs dans le monde. Elle propose des conseils financiers ainsi que des solutions d’assurance, de gestion de patrimoine et de gestion des actifs à des particuliers, à des groupes et à des institutions. À la fin de 2017, elle comptait environ 34 000 employés, 73 000 agents et des milliers de partenaires de distribution au service de plus de 26 millions de clients. Au 31 décembre 2017, son actif géré et administré se chiffrait à plus de 1 040 milliards de dollars canadiens (829,4 milliards de dollars américains) et, au cours des 12 mois précédents, elle avait versé à ses clients près de 26,7 milliards de dollars. Elle exerce ses activités principalement en Asie, au Canada et aux États-Unis, où elle est présente depuis plus de 100 ans. Son siège social mondial se situe à Toronto, au Canada, et elle est inscrite aux bourses de Toronto, de New York et des Philippines sous le symbole « MFC », ainsi qu’à la Bourse de Hong Kong sous le symbole « 945 ».


  • Accounting designation or working towards (CMA, CA, CGA, CPA) with 3-5 years of relevant experience in progressive accounting roles
  • Post-secondary education in accounting or related field is required
  • Self-starter with the ability to work independently, particularly in the area of using sound, independent judgment, problem-solving and analytical skills.
  • Strong interpersonal skills with the ability to collaborate negotiate and influence effectively.
  • Ability to independently manage multiple, conflicting priorities and deliver a quality result within tight deadlines
  • Working knowledge of IFRS and other technical aspects of work
  • Strong business acumen with ability to communicate complex concepts and the results in a clear, concise, easy to understand manner (written and verbal).
  • Proficiency with Microsoft Office and ability to learn new applications quickly
  • Essbase and Lawson knowledge would be an asset.  

About Manulife

 

Manulife Financial Corporation is a leading international financial services group that helps people achieve their dreams and aspirations by putting customers' needs first and providing the right advice and solutions. We operate primarily as John Hancock in the United States and Manulife elsewhere. We provide financial advice, insurance, as well as wealth and asset management solutions for individuals, groups and institutions. At the end of 2017, we had approximately 34,000 employees, 73,000 agents, and thousands of distribution partners, serving more than 26 million customers. As of December 31, 2017, we had over $1.04 trillion (US$829.4 billion) in assets under management and administration, and in the previous 12 months we made $26.7 billion in payments to our customers. Our principal operations are in Asia, Canada and the United States where we have served customers for more than 100 years. With our global headquarters in Toronto, Canada, we trade as 'MFC' on the Toronto, New York, and the Philippine stock exchanges and under '945' in Hong Kong.


Category:
Finance
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